Checklistor har vi nog använt lite till mans som stöd vid inspektioner av olika verksamheter. Ofta har det handlat om checklistor som man tagit fram på det egna miljökontoret, eller tillsammans i t.ex. ett miljösamverkansprojekt i något län. Det finns det en hel del exempel på.
I de centrala myndigheternas tillsynsvägledning har det däremot inte så ofta förekommit checklistor. Med en del undantag. En enkel checklista fanns i de flesta av Naturvårdsverkets branschfakta i form av några punktsatser under rubriken Tillsynstips. Jag skriver "fanns" för nu sker knappast någon ny utgivning av branschfakta och de flesta har många år på nacken.
För ett antal år sedan hände det dock något speciellt. Livsmedelsverket tog fram checklistor som miljökontoren skulle använda vid sina inspektioner. De kunde användas i handdator, men även separat på papper.
...
Det där inspirerade andra att ta fram checklistor efter samma modell och ett antal checklistor på hälsoskyddsområdet lanserades i ett projekt där bland andra SKL medverkade.
Jag tror det här blev rätt så uppskattat även om just det där med handdatorer väl aldrig fick någon större spridning.
Men sedan drygt två år har Livsmedelsverket ändrat sig om checklistorna. På livsteck.net, Livsmedelsverkets separata webbplats för inspektörer, kan man under rubrik Framtidens kontrollhjälpmedel läsa: "I april 2009 beslutade Livsmedelsverket att arbetet med den datorbaserade kontrollen ska upphöra. Det innebär att Livsmedelsverket inte längre lämnar stöd i form av checklistor och hjälpredor." (Hjälpreda, det var det förklarande dokument som fanns i anslutning till checklistan.)
Jaha, och hur gick det då med checklistorna för hälsoskydd som man kunde hämta på SKLs webbplats?
När jag för en tid sedan letade där var de försvunna. Vid kontroll med SKL fick jag beskedet att de plockats bort för att ingen längre ordnade någon uppdatering.
Där försvann det stödet, och vi är tillbaka där checklistor får tas fram lokalt och regionalt. Eller?
Jo huvudsakligen kanske det är så, men samtidigt har det blivit vanligare med nationella tillsynskampanjer för miljökontoren som ordnas av respektive central myndighet. Ett par exempel på det är "Hygien i förskolan" (Socialstyrelsen) och "Kemikalier i Lantbruket" (Kemikalieinspektionen). Och visst har man checklistor där! Motivet är uppenbart: Man vill att inspektionerna i kampanjerna ska vara enhetliga och man vill kunna jämföra och utvärdera resultaten.
Om man som inspektör behöver checklistor eller inte varierar nog en del från person till person. Vilken förmåga man har att hålla tråden och inte glömma bort delar trots att man kommer in på sidospår, för det gör man ju allt som oftast. Och så beror behovet förstås på hur väl man kan den verksamhet som ska inspekteras och på hur komplicerad den är.
När jag arbetade som inspektör använde jag oftast om än inte alltid checklistor. Börjar man med något nytt tillsynsområde tror jag alltid man ska ha en checklista, och nog oftast i övrigt också. I samordnade inspektionskampanjer är det som nämnts ovan nödvändigt med checklistor för att man ska göra ett likartat jobb och kunna jämföra resultaten.
Handlar det inte om en kampanj med en checklista som alla ska följa kan man gärna sätta ihop sin egen, det blir en bra form av förberedelse för tillsynen. Men givetvis ska man om möjligt utgå från checklistor som andra tagit fram för att inte riskera att missa något väsentligt. Och förstås slippa uppfinna hjulet på nytt! Gör gärna ett urval ur en sådan checklista, och ta med de kontroller som du eller kollegorna tillsammans bestämt att ni nu ska koncentrera er på.
Jag tycker att bra och utförliga checklistor till stöd för inspektioner borde finnas tillgängliga för i princip alla slags tillsynsobjekt som ett miljökontor kan behöva besöka.
I Kunskapsbanken har vi under olika ämnesområden under rubrik Handläggning ofta med en del checklistor som tagits fram på olika håll, och man kan även under rubrik Projekt hitta checklistor i många av de handledningar med mera som det länkas till där.
Men det här är något som bör och ska utvecklas i Kunskapsbanken, det kommer vi successivt att jobba på! Flera av våra abonnenter har efterlyst det. Knappast så att vi skapar egna checklistor men ger fler och tydligare länkar till befintliga checklistor som finns på olika håll.
Det finns mer att säga om checklistor, inte minst om hur de bör utformas, men det får bli en annan gång...
